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五邑大学多媒体教室管理办法

多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,所配备仪器设备精度高、价格昂贵、操作复杂、环境要求高。为了保证学校多媒体教学的正常秩序,多媒体教室的使用更加合理、有效,使多媒体教室真正成为教师运用现代教育技术、改进教学方法、提高教学质量的重要场所,特制定本办法。

第一条  使用范围

(一)凡属学校正常教学计划内的本科教学和研究生教学,均可使用多媒体教室进行教学活动。

(二)在不影响正常教学秩序的前提下,其他会议、讲座、学生社团等非教学活动,按学校规定程序完成报批后,可使用多媒体课室。

(三)在学校规定许可内的继续教育学院的教学活动。

(四)获得学校相关部门批准并交纳了使用费的社会服务活动。

第二条  使用条件

(一)用多媒体教室进行教学或举办各种会议、讲座和活动的人员,必须经过多媒体教学技术培训,取得“多媒体教室设备操作培训合格证”,方可单独使用多媒体课室。

(二)学校将不定期举办多媒体教学技术培训班,参加培训班并通过实际操作测试的本校教职工可获得“多媒体教室设备操作培训合格证”。

第三条  申请使用程序

(一)欲使用多媒体教室进行本专科教学和研究生教学的教师,需在编排下学期教学任务时,向教务处(本科教学)、研究生处(研究生教学)提出使用申请,教务处、研究生处审核后,由教务处统一安排教室。同时,教务处、研究生处将编排好的下学期“教学安排表”和“多媒体教室使用安排表”下达到多媒体教室管理中心。

(二)临时使用多媒体教室的教师,凭“教学任务书”和“多媒体教室设备操作培训合格证”,向教务处、研究生处提出书面申请,经审核批准,由教务处安排教室,到多媒体教室管理中心落实安排。特殊情况除外。

(三)会议、讲座、学生社团等非教学活动需要使用多媒体教室时,主办单位需按照学校的规定程序报批,最后由教务处审核、批准并安排教室。主办单位持教务处批准的申请复印件到多媒体教室管理中心落实使用安排。

第四条  目前我校只有北区新建教学大楼多媒体教室的使用需利用校园IC卡。

(一) 由教务处、研究生处安排在新建教学大楼上课的教师,在上课前应落实本人的校园IC卡并保证能正常使用。

(二)  对临时调课或需要临时使用新建教学大楼多媒体教室的教师,可凭教务处、研究生处批准的“调课通知单”,到多媒体教室管理中心领取使用多媒体教室临时IC卡。

(三)  原则上会议、讲座、学生社团等非教学活动不允许使用新建教学大楼多媒体教室,特殊情况除外。

第五条  应用软件安装与故障处理

(一)为了保证设备处于良好的状态,防止计算机病毒的破坏,所有教室的计算机将不开放硬盘C区。如需使用硬盘C区安装应用程序,任课教师应在新学期开学期间规定的时间段内集中安装教学应用软件。如临时需要安装的,需提前一周到多媒体教室管理中心联系申请安装。一般情况下,同一类型的软件,只允许安装一个最新的版本。

(二)公共基础课或其他使用相同应用软件的课程,由学院指定一个或两个共用版本进行安装。以保证硬盘的使用空间,避免因安装多种软件引起的计算机工作不正常。

(三)在使用多媒体教室的过程中,设备出现问题且无法自行解决时,使用者应使用讲台侧面的IP电话向多媒体教室管理中心报告,由管理人员解决或安排更换教室。

第六条  使用要求

    (一)教职工

1. 无论是正常教学还是非教学活动,首次使用多媒体教室的使用者必须提前到相应的多媒体教室了解教室状况,熟悉设备的操作规程、使用方法及注意事项,并试运行所用教学应用软件(课件)。

2. 每次使用前,应首先检查多媒体教室设备是否完好和齐全,严格按操作程序规范使用,有异常情况应立即向多媒体教室管理中心报告。

3. 使用者不得擅自在计算机上安装、卸载操作系统以及设置、修改系统的运行命令,勿使用带病毒的应用软件。安装在计算机硬盘非C区的程序,可能会丢失,请使用者妥善保存原有程序。

4.使用多媒体教室过程中,如遇到疑难问题,请及时与多媒体教室管理中心联系,严禁擅自请人调整设备。

5. 严禁在电动屏幕上写画及触摸屏幕表面;严禁将粉笔、黑板擦和杂物(如食品包装袋、纸张等)留在中控台上,保持屏幕及中控台的整洁。

6. 下课时必须按规定程序关闭所使用的仪器设备,并将其放回原处,关闭电源开关,锁好控制柜。

7. 所领用的临时IC卡请妥善保管,以防遗失;校园IC卡只能本人使用,不得转借他人。

8.凡违反上述规定者,要承担由此引发的设备损坏、影响正常教学等责任。情况轻较,如未造成损失,但违反上述规定三次以上(含三次)者,取消其多媒体教室设备操作培训合格资格,须对其重新进行培训。情况严重者,按五邑大学仪器设备报废、损坏丢失赔偿相关的管理办法进行处理。

(二)学生

1. 学生应自觉保持教室清洁,不得在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮纸屑;不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉扯窗帘,养成爱护公共设施的良好行为习惯。

2. 学生应爱护多媒体教学设备,严禁动用各种设备或更改系统设置;严禁未经管理人员同意的情况下在计算机上插盘,拷贝计算机内的文件,以免病毒传入。

3. 学生应保持多媒体教室良好的教学秩序,不得在课间利用多媒体教室内的仪器设备进行娱乐,不得在教室内喧哗。

第七条  管理人员职责

(一)管理人员应树立良好的服务意识,以服务教学为工作重点,以现代教育技术理论为指导,以现代教学手段的应用为核心,管理、维护好多媒体教室设备,热情、主动地为教师排忧解难,保证教学工作的顺利进行。

(二)掌握多媒体教室设备及中控设备的使用方法,能够独立操作中控设备,维护中控设备正常运行。

(三)为教师使用多媒体教学手段提供技术支持和帮助,排除常见的运行故障,对一时不能排除的故障,要本着教学为重的思想,迅速调整教室,妥善安排。同时,及时上报实验室与设备管理处、教务处,通知设备厂家来人维修,填写《多媒体教室使用日志》及相关多媒体设备维修记录。

(四)多媒体教室实行全天候开放,管理人员轮班工作。各当班人员要做好当班工作记录,并向下一班的同事通报,做好交接工作。

(五)定期检查、维护教室的设备;做到每月清洗一次投影仪滤网,每周清理一次多媒体设备和控制台,定期删除“过期”教学软件和课件;升级杀毒软件,查杀计算机病毒。

(六) 保管好各种设备的使用说明书、安装软件、保修证书,建立仪器、设备技术档案。加强安全意识,防火防盗。

(七)在特殊情况下使用多媒体教室,多媒体教室管理人员应到现场完成开关机,并协助现场操作。

第八条  安全与环境管理

(一)多媒体教室内,不得张贴标语、广告、宣传画;未经多媒体教室管理人员的许可不得悬挂横额、横幅标语。

(二)多媒体教室的卫生工作,由保洁公司负责。清洁人员必须对所有的多媒体教室每天无尘擦拭控制台、桌椅和打扫地面1次,每两周拖地1次;爱护室内设备,发现问题应及时向多媒体教室管理人员报告。

(三)多媒体教室属于开放式管理,课间和自习时间均不锁门。多媒体教室内部设备由多媒体教室管理人员负责管理,保卫部门应加强楼外和多媒体教室内的重点巡查,防火防盗。

凡违反上述规定,造成设备故障、损坏、丢失,影响正常教学者,除照价赔偿外,情节严重者还将按校纪、校规给予处理。

第九条  继续教育教学活动

(一)继续教育学院需使用多媒体教室进行教学活动时,需与教务处进行沟通,合理调配,由教务处统一安排。每学期末,继续教育学院将下学期的“教学安排表”和“多媒体教室使用安排表”下达到多媒体教室管理中心。

(二)承担继续教育学院教学活动的本校教师(包括已退休教师),可按照本办法的第四条和第五条规定,办理校园(临时)IC卡的领取和应用软件的安装事宜。如使用者是非本校教师,继续教育学院应在严格审核的前提下,为其出具使用担保证明。使用人凭此证明和本人身份证的复印件,按照本办法的第四条和第五条规定,办理校园(临时)IC卡的领取等相关使用手续。

(三)继续教育学院应按照学校的规定交缴一定的设备维修费用给学校。同时,按照学校的相关规定支付多媒体教室管理人员课时管理费。

(四)继续教育学院有义务教育学生遵守学校的规章制度,爱护多媒体教室设备,自觉维护环境卫生,尊重管理人员,做文明学生。

第十条  社会服务活动

(一)对于非本校教学活动、学术活动和社团活动,要求使用多媒体教室的校外单位,先填报使用申请书到教务处,经批准后到保卫处登记备案。在不影响学校正常教学的前提下,教务处安排教室。使用单位需至少提前一天持报批文件的复印件和教务处的“调课通知单”到多媒体管理中心落实使用教室。

(二)对于校外人员使用多媒体教室,管理中心不发多媒体教室临时IC卡,由管理中心人员现场操作管理。

(三)社会服务活动使用多媒体教室的,需按照学校的规定交纳多媒体教室使用费和管理人员加班费。对于校外单位持续使用一周以上的,视情况预收使用单位的使用保证金(涉及收费及加班费等项目,均按学校相关规定执行)。

(四)使用多媒体教室的单位和个人,必须遵守学校的规章制度,遵守本办法中多媒体教室的各项使用规定。自觉维护多媒体教室的环境卫生。对于不遵守学校规定的,多媒体教室管理中心有责任上报学校,并停止其使用。

(五)在使用过程中,造成多媒体教室设备丢失或损坏的,使用单位和个人必须按学校相关规定赔偿。

第十一条  本办法自2013年9月1日起施行,解释权归实验室与设备管理处。



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